PRIVACY POLICY
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resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 e si applica
esclusivamente a tutti i Dati raccolti attraverso il Sito web https://semplicitas.com/. La
presente Privacy Policy è soggetta ad aggiornamenti che verranno pubblicati
puntualmente sul Sito web. La presente Privacy Policy, unitamente alla Cookie
Policy, stabilisce le basi sulle quali verranno
elaborati i Dati personali dell’Utente.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del
Trattamento dei Dati raccolti da questo Sito web è SEMPLICITAS S.R.L., con
sede legale in Strada Torino, 43 – 10093 Orbassano TO, P.Iva 11205380014
email: info@semplicitas.com
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I Dati Personali forniti
o acquisiti saranno oggetto di Trattamento improntato ai principi di
correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza ai sensi delle
vigenti normative. Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando
le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione,
la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il Trattamento
viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità
organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E BASE
GIURIDICA
I Dati Personali possono
essere raccolti in modo autonomo dal Titolare o tramite terze parti. In questo
caso i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento
del presente Sito web acquisiscono alcuni Dati Personali degli Utenti, di
carattere tecnico-informatico (ad es. l’indirizzo IP, il tipo di browser
utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti
web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, ecc.), la trasmissione
dei quali è connaturata al normale funzionamento di internet. Tali Dati
potranno essere trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche
anonime sull’uso del sito e/o per controllarne il corretto funzionamento e
saranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
I Dati che l’Utente sceglie di fornire spontaneamente sono raccolti per
consentire al Sito web di fornire i propri servizi, così come per le seguenti
Finalità:
a) per adempiere agli obblighi derivanti dal contratto stipulato tra l’Utente e
il Titolare per la vendita dei Servizi presenti sul Sito web e per fornire le
informazioni richieste dall’Utente. Questo trattamento è obbligatorio per
l’esecuzione del contratto di cui l’Utente è parte, per l’esecuzione di misure
precontrattuali o per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il
Titolare del Trattamento;
b) per la procedura di acquisto nella quale inserire i propri Dati personali e
i profili fiscali di fatturazione o simili. In tale caso i Dati sono trattati
per dare esecuzione al Contratto stipulato, per contattare l‘Utente in
relazione al Contratto e per la gestione del medesimo, per la gestione di
richieste di garanzie legali, assistenza, richieste di recesso, gestione e
risoluzione del Contratto stesso. Questo trattamento è obbligatorio per
l’esecuzione del contratto di cui l’Utente è parte;
c) per adempiere a qualunque tipo di obbligo contemplato e previsto dalle
vigenti leggi, regolamenti, normative correlate ed usi commerciali, in
particolare, in materia tributaria/fiscale. Questo trattamento è obbligatorio
per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del
Trattamento;
d) per altre finalità accessorie o collegate a quelle sopra indicate e comunque
rientranti nell’ambito delle attività del Sito web;
e) per dar seguito alle specifiche richieste rivolte al Titolare dall’Utente
per comunicazioni di natura informativa relative ai Servizi dello stesso
Titolare, tramite messaggi di posta elettronica o compilazione del Form
contatti e di altri strumenti di comunicazione quali ad esempio telefono o
messaggistica istantanea WhatsApp. Questo trattamento è facoltativo e basato
sul consenso dell’Utente, tuttavia la mancata comunicazione di uno o più Dati
comporterà l’impossibilità di dare risposta alla richiesta di informazioni e di
fruire dei servizi offerti dal Titolare;
f) per l’invio di informazioni ed offerte promozionali e commerciali anche
tramite il servizio di newsletter. Questo trattamento è basato sul consenso
liberamente espresso dall’Utente;
g) per finalità di softspam per consentire al Titolare di inviare per e-mail
all’Utente comunicazioni promozionali aventi come oggetto Prodotti e/o Servizi
acquistati senza necessità del consenso espresso e preventivo dell’Utente, come
previsto dall’art. 130, 4 comma, Codice della Privacy, e a condizione che
l’utente non eserciti il diritto di opposizione; Questo trattamento è basato
sull’art. 130, 4 comma, del Codice della Privacy così come novellato dal D.lgs
n.101 del 2018;
h) per effettuare analisi statistiche su dati aggregati e anonimi per analizzare
i comportamenti, dell’Utente per migliorare i prodotti e i servizi forniti dal
Titolare nonché soddisfare le aspettative dell’Utente stesso;
i) per attività di profilazione a fini marketing. Questo Trattamento è basato
sul consenso liberamente espresso dall’Utente.
CATEGORIA DI DATI PERSONALI TRATTATI
Fra i Dati Personali
trattati da questo Sito web, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono:
Cookie, Dati di utilizzo, Email e Nome. I Dati Personali possono essere
raccolti in modo autonomo dal Titolare o tramite terze parti. I Dati Personali
possono essere forniti volontariamente dall’Utente quando utilizza il Sito web,
mediante la compilazione del Form contatti, durante procedura di acquisto
operazioni simili ed analoghe, quando comunica con il Titolare via mail, via
telefono/ WhatsApp. Tra questi dati potrebbero esserci indicazione delle
informazioni utili all’acquisto. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di
posta elettronica tramite Modulo Contatti o per mezzo degli indirizzi indicati
su questo Sito web, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del
mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali
altri Dati Personali inseriti nella email. Il consenso al conferimento dei Dati
da parte dell’Utente è necessario per essere inserito nei database del Titolare
ed ai fini dell’instaurazione e del corretto svolgimento di quanto offerto
dallo stesso ai suoi Utenti, nonché ai terzi per l’adempimento della singola
attività richiesta. Il mancato conferimento impedisce, pertanto, la
registrazione nei database del Titolare, il perfezionamento di eventuali
contratti, nonché l’esecuzione degli stessi e di ogni altra eventuale attività.
COMUNICAZIONE DEI DATI
Oltre al Titolare, in
alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati:
a) categorie di Incaricati a ciò appositamente formati coinvolti
nell’organizzazione del Sito web (personale amministrativo, commerciale,
marketing, legali, amministratori di sistema);
b) soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider,
società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche Responsabili del
Trattamento da parte del Titolare ex art. 28 GDPR. L’elenco aggiornato dei
Responsabili, se nominati, potrà sempre essere richiesto al Titolare del
Trattamento;
c) soggetti pubblici o privati che possono accedere ai Dati in osservanza di
obblighi di legge;
d) soggetti che svolgono compiti accessori e strumentali rispetto all’attività
del Titolare;
TEMPI DEL TRATTAMENTO
Così come espressamente
previsto dall’art. 5, co. 1, lett. e) del GDPR, i Dati sono conservati per il
tempo necessario al Trattamento degli stessi in relazione allo svolgimento del
servizio richiesto dall’ Utente, o richiesto dalle Finalità descritte in questo
documento e in particolare:
– I Dati raccolti per obblighi contrattuali saranno conservati per il tempo
necessario all’espletamento delle finalità suddette e secondo quanto previsto
dalla legge;
– I Dati raccolti per obblighi fiscali /amministrativi o per obblighi
contrattuali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle
finalità suddette e secondo quanto previsto dalla legge;
– I Dati raccolti per Finalità riconducibili al legittimo interesse del
Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse; L’Utente
può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo
perseguito dal Titolare contattando il Titolare.
– I Dati raccolti in base al Consenso dell’Utente potranno essere conservati
fino a che tale Consenso non venga revocato;
I Dati possono essere conservati dal Titolare per un periodo più lungo in
ottemperanza a obblighi di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati e
pertanto, non potranno più essere esercitati i diritti di accesso,
cancellazione, rettificazione e portabilità dei Dati
COOKIE
Questo Sito web utilizza
i cookie. I cookie sono piccoli file di testo che possono essere utilizzati dai
siti web per rendere più efficiente l’esperienza per l’utente e per
personalizzare contenuti e gli annunci, fornire le funzioni dei social network
e analizzare il traffico. Cookie
Policy
LUOGO DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I Dati sono trattati
presso la sede operativa del Titolare. Per ulteriori informazioni si può
contattare il Titolare del Trattamento. I Dati potranno essere trattati da
persone fisiche e/o soggetti giuridici operanti per conto del Titolare e in
forza di specifici vincoli contrattuali e aventi sede in Paesi membri UE o
extra UE. Nel caso in cui i Dati vengano trasferiti al di fuori del SEE, il
Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea a garantire un’adeguata
protezione dei Dati.
STRUMENTI UTILIZZATI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI
PERSONALI
FORM DI CONTATTO
L’Utente, compilando con
i propri Dati il Form di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere
alle richieste di informazioni, o di qualunque altra finalità indicata
dall’intestazione del modulo. Dati Personali raccolti mediante Form di
contatto: Email, Nome e Cognome
CONTACT FORM 7 (ROCK
LOBSTER LLC)
è un servizio di
creazione e gestione di Form che permette a questo sito web di integrare tali
contenuti all’interno delle proprie pagine. Dati Personali raccolti: Email e
Nome. Varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla Privacy Policy
del servizio. Luogo del Trattamento: Giappone – Privacy
Policy
ALTRI STRUMENTI DI CONTATTO
WHATSAPP (WHATSAPP IRELAND LIMITED)
WhatsApp è un servizio di
messaggistica istantanea fornito da WhatsApp Ireland Limited. Dati Personali
raccolti: numero di telefono, mail, Dati di utilizzo, Cookie. Luogo del
Trattamento: Irlanda – Privacy
Policy
GESTIONE INDIRIZZI EMAIL
Questi servizi consentono
di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di
qualunque altro tipo, utilizzati per comunicare con l’Utente. Questi servizi
potrebbero inoltre consentire di raccogliere Dati relativi alla data e all’ora
di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione
dell’Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti
nei messaggi.
NEWSLETTER
Con la registrazione alla
newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una
lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti
informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a questo
Sito web. L’indirizzo email dell’Utente potrebbe anche essere aggiunto a questa
lista come risultato della registrazione a questo Sito o dopo aver effettuato
un acquisto. L’Utente può scegliere in qualsiasi momento di cancellarsi dalla
newsletter cliccando su un tasto specifico che troverà all’interno delle email.
Dopo aver cliccato sul tasto di cancellazione i Dati dell’Utente verranno
cancellati immediatamente dal software di “email marketing”. Dati Personali
raccolti: email e Nome. Questo Sito web utilizza il servizio di newsletter
fornito da:
MAILCHIMP (THE ROCKET
SCIENCE GROUP)
Mailchimp è un servizio
che organizza e analizza la distribuzione di newsletter. Nel caso un Utente non
voglia che i propri Dati vengano gestiti da Mailchimp, sarà necessario che
annulli l’iscrizione alla newsletter. A questo scopo, si fornisce un link in
ogni newsletter inviata. Dati Personali raccolti: email e nome. Luogo del
Trattamento: USA – Privacy
Policy
MISURE DI SICUREZZA ADOTTATE
Questo Sito web, per
rendere sicuro il momento in cui vengono immessi i Dati Personali, ha un
certificato SSL e utilizza il protocollo HTTPS. Con l’utilizzo di questo
protocollo, le transazioni e i dati che vengono trasmessi nei siti web
avvengono con la massima sicurezza e il contenuto della comunicazione non viene
letto o manipolato in alcun modo da terze parti.
RECAPTCHA
Questo Sito web usa
reCAPTCHA che è un servizio soggetto alla politica sulla privacy e ai termini e condizioni di utilizzo di Google.
STATISTICA
I servizi di statistica
permettono al Titolare del Trattamento esclusivamente di monitorare e
analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento
dell’Utente. Questo Sito web utilizza i seguenti servizi:
1. GOOGLE ANALYTICS (GOOGLE IRELAND LIMITED)
Google Analytics è un
servizio di analisi fornito da Google Ireland Limited. Google utilizza i Dati
Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo
Sito web, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da
Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e
personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario. Google può anche
trasferire queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o
laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google. In
questo sito è attiva la funzione di anonimizzazione dell’indirizzo IP.
L’indirizzo IP trasmesso dal browser ai fini connessi a Google Analytics non
verrà incorporato ad altri dati già in possesso di Google.
Al seguente link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it è reso disponibile da Google il componente
aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics. Dati
Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Irlanda
– Privacy
Policy
2. MONITORAGGIO CONVERSIONI PIXEL DI FACEBOOK (FACEBOOK
IRELAND LTD.)
Il monitoraggio
conversioni di Facebook (pixel di Facebook) è un servizio di statistiche
fornito da Facebook. Il pixel di Facebook monitora le conversioni che possono
essere attribuite alle inserzioni di Facebook. Dati Personali raccolti: Cookie;
Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy
Policy.
INTERAZIONE CON I SOCIAL NETWORK
Questi servizi permettono
di effettuare interazioni con i social network direttamente dalle pagine di
questo Sito web. Le interazioni e le informazioni acquisite da questo Sito web
sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad
ogni social network. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione
con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino
il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è
installato.
1. FACEBOOK (FACEBOOK IRELAND LTD.)
I pulsanti di Facebook
sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook
Ireland Ltd. Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del
trattamento: Irlanda – Privacy
Policy
2. INSTAGRAM (FACEBOOK IRELAND LTD.)
I pulsanti di Instagram
sono servizi di interazione con il social network Instagram, forniti da
Facebook. Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del
trattamento: Irlanda – Privacy
Policy
3.
LINKEDIN (LINKEDIN IRELAND UNLIMITED COMPANY)
I pulsanti di LinkedIn
sono servizi di interazione con il social network LinkedIn, forniti da LinkedIn
Corporation. Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del
trattamento: Irlanda – Privacy
Policy
REMARKETING E RETARGETING
Questi servizi consentono
a questo Sito web di comunicare, ottimizzare e servire annunci pubblicitari
basati sull’utilizzo passato di questo Sito web da parte dell’Utente. Questa
attività viene effettuata tramite il tracciamento dei Dati di Utilizzo e l’uso
di Cookie. Questo Sito web utilizza i seguenti servizi:
FACEBOOK REMARKETING (FACEBOOK IRELAND LTD)
Facebook Remarketing è un
servizio di Remarketing e Behavioral Targeting fornito da Facebook, che collega
l’attività di questo Sito web con il network di advertising Facebook. Questo
Sito web fa uso dello strumento Facebook Pixel al fine di misurare le conversioni.
Grazie al Pixel di Facebook si possono comprendere le azioni che le persone
eseguono sul Sito web. I Dati che si raccolgono possono essere utilizzati per:
– assicurarsi che le inserzioni vengano mostrate alle persone giuste;
– creare gruppi di pubblico a cui destinare le inserzioni;
– sfruttare gli ulteriori strumenti pubblicitari della piattaforma su cui si fa
pubblicità
Le informazioni rilevate sono anonime agli operatori di questo Sito e non
possono essere utilizzate per individuare l’identità di un singolo utente.
Tuttavia, le informazioni vengono salvate e analizzate da Facebook, il che
potrebbe ricollegare l’azione a un singolo profilo e utilizzare questa
informazioni a fini pubblicitari interni a Facebook, come delineato
dall’informativa sulla privacy di Facebook. Questo permetterà a Facebook di
mostrare inserzioni sia su Facebook che su siti terzi. Il Titolare del Sito non
ha alcun controllo su come questi dati vengano utilizzati. Per maggiori
informazioni su come gli utenti possano tutelare la propria privacy, rimandiamo
alla informativa sulla Privacy di Facebook.
CONTENUTI SU PIATTAFORME ESTERNE
Questi servizi permettono
di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle
pagine di questo Sito web e di interagire con essi.
Nel caso in cui sia installato un servizio di questo tipo, è possibile che,
anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga Dati
di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
Questo Sito web utilizza
1. GOOGLE MAPS
Google Maps è un servizio
di visualizzazione di mappe gestito da Google che permette a questo Sito web di
integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine. Dati Personali
raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del Trattamento: Irlanda – Privacy
Policy
2. YOUTUBE (GOOGLE IRELAND LIMITED)
Youtube è un servizio di
visualizzazione di contenuti video gestito da Google che permette a questo Sito
web di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine. Dati
Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del Trattamento: Irlanda – Privacy
Policy
3. GOOGLE FONTS
Google Fonts è un
servizio di visualizzazione di stili di carattere fornito da Google Ireland
Limited che permette a questo Sito Web di integrare tali contenuti all’interno
delle proprie pagine. Dati Personali raccolti: Dati di utilizzo; varie
tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy Policy
ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato ha diritto
di esercitare le facoltà previste agli artt. 7, 15-22 del Reg. Europeo
679/2016. In particolare, ha diritto di revocare il proprio consenso in
qualsiasi momento e, dietro semplice richiesta al Titolare del Trattamento,
potrà chiedere l’accesso ai Dati Personali, ricevere i Dati personali forniti
al Titolare e ove possibile trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento
senza impedimenti (c.d. portabilità), ottenere l’aggiornamento, la limitazione
del trattamento, la rettificazione dei Dati e la cancellazione di quelli
trattati in difformità dalla normativa vigente. Ha diritto, per motivi
legittimi, di opporsi al Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano ed al
Trattamento per fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta e
per il compimento di ricerche di mercato. Ha altresì diritto a proporre reclamo
al Garante della Privacy quale autorità di controllo in materia di protezione
dei dati personali. L’interessato potrà esercitare i suoi diritti contattando
il Titolare a mezzo mail all’indirizzo: info@semplicitas.com
MODIFICHE A QUESTA PRIVACY POLICY
Il Titolare del
Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy
Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si
prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la
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modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’Utente è tenuto a cessare
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quel momento raccolti. Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di
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